Datenschutzerklärung

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1. Verantwortlicher

Verantwortlich für die Datenverarbeitung auf dieser Website ist:

IMQRScan
[Bitte vollständigen Unternehmensnamen einfügen]
[Bitte vollständige Adresse einfügen]
E-Mail: support@imqrscan.com

Falls für Ihr Unternehmen ein Datenschutzbeauftragter bestellt wurde, sollten dessen Kontaktdaten hier ebenfalls ergänzt werden.

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2. Allgemeine Hinweise zur Datenverarbeitung

Personenbezogene Daten sind alle Informationen, die sich auf eine identifizierte oder identifizierbare natürliche Person beziehen. Dazu zählen je nach Situation insbesondere Name, E-Mail-Adresse, Telefonnummer, Rechnungsdaten, IP-Adresse, Geräteinformationen, Nutzungsdaten, Support-Inhalte oder Inhalte, die im Zusammenhang mit QR Codes gespeichert oder verarbeitet werden.

IMQRScan verarbeitet personenbezogene Daten nur in dem Umfang, in dem dies für die Bereitstellung der Website, der angebotenen QR-Code-Dienste, der Kommunikation, der Sicherheit und der vertraglichen oder gesetzlichen Pflichten erforderlich ist.

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3. Welche Daten wir verarbeiten können

Je nach Nutzung können insbesondere folgende Kategorien personenbezogener Daten verarbeitet werden:

• Kontaktdaten: z. B. Name, E-Mail-Adresse, Telefonnummer.
• Kontodaten: z. B. Login-Daten, Benutzername, Kontoeinstellungen, Tarifinformationen.
• Vertrags- und Zahlungsdaten: z. B. gebuchter Tarif, Rechnungsdaten, Zahlungsstatus.
• Technische Nutzungsdaten: z. B. IP-Adresse, Browsertyp, Gerät, Betriebssystem, Log-Daten, Zeitstempel.
• QR-Code-bezogene Daten: z. B. Ziel-URLs, Dateiinhalte, QR-Typen, Kampagnennamen, Statistiken und Scan-Analytics bei dynamischen QR Codes.
• Kommunikationsdaten: z. B. Inhalte von Support-Anfragen, Demo-Anfragen oder Kontaktformularen.

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4. Zwecke der Verarbeitung

Wir können personenbezogene Daten insbesondere zu folgenden Zwecken verarbeiten:

• Bereitstellung und Betrieb der Website.
• Registrierung, Anmeldung und Verwaltung von Nutzerkonten.
• Bereitstellung des QR Code Generators und damit verbundener Funktionen.
• Erstellung, Verwaltung, Bearbeitung und Auswertung dynamischer QR Codes.
• Abwicklung von Bestellungen, Tarifen, Rechnungen und Zahlungen.
• Kommunikation mit Nutzern, Support und Bearbeitung von Anfragen.
• Sicherstellung von Stabilität, Integrität, Missbrauchsschutz und Systemsicherheit.
• Erfüllung rechtlicher Pflichten und Verteidigung rechtlicher Ansprüche.

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5. Rechtsgrundlagen der Verarbeitung

Soweit die Datenschutz-Grundverordnung (DSGVO) oder vergleichbares Datenschutzrecht anwendbar ist, stützen wir die Verarbeitung personenbezogener Daten insbesondere auf folgende Rechtsgrundlagen:

• Vertragserfüllung: wenn die Verarbeitung zur Bereitstellung Ihres Kontos, Ihrer QR-Code-Dienste oder gebuchter Tarife erforderlich ist.
• Einwilligung: sofern Sie in bestimmte Verarbeitungen, Cookies oder Marketing-Kommunikation eingewilligt haben.
• Berechtigte Interessen: z. B. für Sicherheit, Missbrauchsprävention, technische Optimierung und betriebliche Weiterentwicklung.
• Rechtliche Verpflichtungen: soweit wir gesetzlich zur Verarbeitung, Aufbewahrung oder Offenlegung verpflichtet sind.

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6. Registrierung, Konto und QR-Code-Dienste

Wenn Sie ein Konto bei IMQRScan erstellen oder unsere QR-Code-Dienste nutzen, verarbeiten wir die dafür erforderlichen Daten, um Ihr Konto bereitzustellen, Ihre QR Codes zu speichern, Ziele zu verwalten, Funktionen auszuführen und – bei dynamischen QR Codes – gegebenenfalls Tracking- und Statistikfunktionen verfügbar zu machen.

Wenn Sie Inhalte wie URLs, Dateien, Kontaktdaten, Menüs, Landingpages oder andere Informationen in QR Codes einfügen, verarbeiten wir diese Inhalte in dem Umfang, der für die Bereitstellung der jeweiligen Funktion notwendig ist.

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7. Demo-, Kontakt- und Support-Anfragen

Wenn Sie uns per E-Mail, Formular oder Demo-Anfrage kontaktieren, verarbeiten wir die von Ihnen übermittelten Daten, um Ihre Anfrage zu beantworten, eine Demo zu organisieren, Support zu leisten oder Ihre Nachricht intern zu bearbeiten.

Dazu können insbesondere Name, E-Mail-Adresse, Telefonnummer, Unternehmen, Anwendungsfall und der Inhalt Ihrer Nachricht gehören.

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8. Zahlungsabwicklung und Abrechnung

Wenn Sie einen kostenpflichtigen Tarif buchen, können Zahlungs- und Abrechnungsdaten verarbeitet werden. Die Zahlungsabwicklung kann über externe Zahlungsdienstleister erfolgen. In diesem Fall werden die für die Abwicklung erforderlichen Daten an den jeweiligen Zahlungsanbieter weitergegeben, soweit dies notwendig ist.

Bitte prüfen Sie zusätzlich die Datenschutzhinweise des jeweiligen Zahlungsdienstleisters, sofern Sie dort direkt Zahlungsdaten eingeben.

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9. Cookies und ähnliche Technologien

Unsere Website kann Cookies, Local Storage, Session-Technologien oder ähnliche technische Mittel verwenden. Diese dienen insbesondere dazu, Website-Funktionen bereitzustellen, Sicherheit zu gewährleisten, Einstellungen zu speichern, Währungen oder Benutzerpräferenzen anzuzeigen und die Nutzung der Website zu analysieren.

Soweit gesetzlich erforderlich, holen wir für nicht zwingend notwendige Cookies oder vergleichbare Technologien eine Einwilligung ein. Sie können Ihre Browser-Einstellungen oder gegebenenfalls Ihr Cookie-Banner entsprechend anpassen.

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10. Server-Logfiles und technische Daten

Beim Aufruf der Website können automatisch technische Informationen verarbeitet werden, zum Beispiel IP-Adresse, Datum und Uhrzeit des Zugriffs, Browsertyp, Referrer, verwendetes Gerät, Betriebssystem oder aufgerufene Seiten. Diese Daten dienen vor allem dem sicheren Betrieb, der Fehleranalyse, der Stabilität und der Missbrauchserkennung.

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11. Analytics, Tracking und QR-Code-Statistiken

Bei dynamischen QR Codes können je nach Tarif und Funktion Scan-Statistiken verarbeitet werden. Dazu können insbesondere Scananzahl, Zeitpunkte, Geräteinformationen und gegebenenfalls standortbezogene Trends gehören, soweit dies durch die jeweilige technische Umgebung und den gebuchten Dienst unterstützt wird.

Diese Daten dienen dazu, Kampagnen auszuwerten, QR-Code-Performance zu messen und geschäftliche Nutzung besser zu verstehen.

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12. Empfänger und Auftragsverarbeiter

Personenbezogene Daten können an sorgfältig ausgewählte Dienstleister weitergegeben werden, soweit dies für Hosting, Website-Betrieb, E-Mail-Kommunikation, Support, Zahlungsabwicklung, Analyse oder Sicherheit erforderlich ist.

Bitte ergänzen Sie hier Ihre tatsächlichen Anbieter, soweit dies auf Ihre konkrete technische Infrastruktur zutrifft, zum Beispiel:

• Hosting- und Server-Anbieter
• E-Mail- und Support-Dienstleister
• Zahlungsdienstleister
• Analyse- oder Sicherheitsdienste

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13. Internationale Datenübermittlungen

Falls personenbezogene Daten in Länder außerhalb des Europäischen Wirtschaftsraums übermittelt werden, erfolgt dies nur, soweit dies rechtlich zulässig ist und geeignete Schutzmaßnahmen bestehen, zum Beispiel vertragliche Schutzmechanismen oder andere anerkannte Garantien.

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14. Speicherdauer

Wir speichern personenbezogene Daten nur so lange, wie dies für die jeweiligen Zwecke erforderlich ist, solange ein Nutzerkonto besteht, solange gesetzliche Aufbewahrungspflichten greifen oder solange berechtigte Interessen wie Missbrauchsabwehr, Nachweis- oder Sicherheitszwecke dies erfordern.

Nicht mehr erforderliche Daten werden gelöscht oder anonymisiert, soweit keine gesetzlichen Pflichten entgegenstehen.

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15. Datensicherheit

IMQRScan setzt angemessene technische und organisatorische Maßnahmen ein, um personenbezogene Daten gegen unbefugten Zugriff, Verlust, Missbrauch, Manipulation oder Offenlegung zu schützen. Dennoch ist keine Datenübertragung über das Internet und kein elektronisches Speichersystem vollständig sicher.

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16. Rechte betroffener Personen

Soweit anwendbares Datenschutzrecht dies vorsieht, haben Sie insbesondere folgende Rechte:

• Auskunft über die zu Ihrer Person verarbeiteten Daten,
• Berichtigung unrichtiger oder unvollständiger Daten,
• Löschung Ihrer Daten, sofern keine Aufbewahrungspflichten entgegenstehen,
• Einschränkung der Verarbeitung,
• Widerspruch gegen bestimmte Verarbeitungen,
• Datenübertragbarkeit, soweit technisch und rechtlich anwendbar,
• Widerruf erteilter Einwilligungen mit Wirkung für die Zukunft,
• Beschwerde bei einer zuständigen Datenschutzaufsichtsbehörde.

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17. Kinder und Minderjährige

Unsere Dienste richten sich grundsätzlich nicht speziell an Kinder. Wenn Sie der Ansicht sind, dass uns personenbezogene Daten eines Kindes unzulässig übermittelt wurden, kontaktieren Sie uns bitte, damit wir den Sachverhalt prüfen können.

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18. Externe Links

Diese Website kann Links zu externen Websites enthalten. Für Inhalte, Datenschutzpraktiken und Bedingungen externer Anbieter ist IMQRScan grundsätzlich nicht verantwortlich. Bitte prüfen Sie die Datenschutzhinweise der jeweiligen Drittanbieter.

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19. Änderungen dieser Datenschutzerklärung

Wir behalten uns vor, diese Datenschutzerklärung anzupassen, wenn sich rechtliche Anforderungen, technische Prozesse oder angebotene Dienste ändern. Maßgeblich ist die jeweils auf dieser Seite veröffentlichte aktuelle Fassung.

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20. Kontakt zum Datenschutz

Wenn Sie Fragen zu dieser Datenschutzerklärung oder zur Verarbeitung personenbezogener Daten haben, können Sie uns jederzeit kontaktieren:

IMQRScan
E-Mail: support@imqrscan.com

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21. Wichtiger Hinweis

Diese Datenschutzerklärung ist als strukturierte, veröffentlichungsnahe Vorlage für Ihre deutsche Datenschutzseite gedacht. Bitte prüfen und ergänzen Sie vor Veröffentlichung insbesondere:

• vollständige Unternehmens- und Adressdaten,
• konkrete Zahlungsdienstleister, Hosting-Anbieter und weitere Auftragsverarbeiter,
• tatsächlich eingesetzte Cookies, Tracking- und Analyse-Tools,
• ggf. Angaben zu Datenschutzbeauftragten und internationalen Übermittlungen.